华为费用报销流程细节曝光,【澳门新萄京5566com】这就是为什么华为不仅仅是五百强!

澳门新萄京5566com 9

系统批量处理代替了逐笔打款。以前是出纳一笔一笔给报销人员打款,现在系统直接通过员工姓名、身份证号、银行账号等信息,通过网银批量转账,大幅减少出纳的工作量。

>>>>

但是这样的流程很容易出现两个问题:

澳门新萄京5566com 1

澳门新萄京5566com 2

如果主管领导把关不严怎么办?

澳门新萄京5566com 3

很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片,任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗?

但是针对这种情况,时誉也有自己的办法,那就是财务部集中受理费用报销,每周二和周四下午作为费用报销的固定时间,其他时间原则上不予受理,这样,既保证了财务工作的连续性,也提高了工作效率。

十年前,智能手机尚未普及,华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单,填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。

1、审核流程会较长,效率低下。

付款环节系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款,现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息,与网银对接后可批量转账,大幅减少出纳的工作量。

由电子审批代替人工审批。以前报销人员必须经由领导面对面签字,现在直接电子审批即可。

譬如,公司全年120万笔费用报销,每一单审核需要3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?

那就有人会问了,华为怎么能确保员工是诚信报销呢?这里就不得不再提一下华为的费用报销诚信档案了。华为为每个员工都建立了费用报销诚信档案,每个员工都有自己的诚信分值,而这个分值也决定了个人费用报销时被审计抽查的概率。

第一,要求这位领导承担连带赔偿责任,如不当报销费用的员工已离职,由审批人赔付不当报销金额。

澳门新萄京5566com 4

2

由系统自动化代处理替手工录入。以前每笔报销费用都要由会计做一笔分录,这样不仅效率低下,还容易出错。现在通过报销系统和财务软件的对接,可以直接生成会计凭证。

在华为员工报销费用,可能既见不着会计人员,也见不着出纳。华为实现了费用报销IT流程化处理。

从这些小小的报销环节中,我们就可以看出华为财务体系的完善,细节决定成败,真正能将一件事做到极致的企业才能成为被衡量的标准。

首先,由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。

澳门新萄京5566com 5

华为内审对员工费用报销的监督

2、每笔报销单都要经由财务部审核,容易打乱财务部正常工作。

华为费用报销审批要求

大家可能不知道,早在十年前,智能手机尚未普及的时候,华为就已经开发出了SSE费用报销系统,能上网的地方,华为员工就可以登录SSE系统填写费用报销单,然后自动提交领导审批。这也就造成了在华为报销费用的时候,既见不到会计人员,也见不到出纳的情况。

去年年末,内部审计要对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时抽查发现任总有次出差报销了洗衣费,华为的差旅费报销制度不允许报销洗衣费,这属于不当报销。

华为的整个报销流程是这样的,员工首先上网填报费用报销信息同时打印报销单,由主管确认费用的真实性和合理性再上报上级权签人审批,华为每个部门都配备有秘书,秘书会集中将部门的费用报销单送至财务共享中心,由财务共享中心签收确认后,出纳会集中打款,至此整个报销流程结束,剩下的就只有会计做账了。华为在整个报销流程中,对4个环节做了优化:

诚信分数为80-90分,内审的抽查比例是20%;

员工刚入职时初始分为80分,当员工每成功报销一笔费用并且没有出现误报错报的话,就可以加1分,最高可以到120分。而80-90分,内审抽查比例为20%,90-100分,内审抽查比例为10%,100分以上抽查比例就是5%,而80分以下的话,每笔费用报销都需要检查,分数低于70分的,每笔报销费用都要先由财务审核。而华为的审计抽查非常严格,对任正非也不会例外。

澳门新萄京5566com 6

账务处理环节

>>>>

那么其他中小企业是如何报销的呢?我们来看一看。通常是由报销人员填写费用报销单,并附上费用报销的发票。费用报销单准备好后,报销人员再找相应的领导签批,然后提交报销单到财务部。财务完成审核后再由出纳打款,会计做账。

澳门新萄京5566com 7

审批环节

华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核,不审核有几个原因:

实现集中处理。以前是由报销人员挨个拿着单据送至财务处,现在由秘书集中送至财务共享中心。

华为每个部门都配备有秘书,秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。

付款环节

在员工费用的过程中,华为财务对几个环节进行了优化。

单据流转环节

第一,费用的真实性应由报销人员的主管领导把关,因为他们才真正知情;

一方面,发票丢失了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承担25%的所得税损失,这部分损失是员工造成的,理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质,可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。

1

主管确认后,再由上级权签人审批。

澳门新萄京5566com 8

>>>>

有人担心,有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到较重的处罚。

如果这位领导本人希望恢复该项权力,需做两件事。这两件事做完后,才能恢复他的费用报销权签权力。

第二,费用审核工作量很大,成本效益上不划算。

3

其次,限定领导电子审批的时间。

澳门新萄京5566com 9

首先上网填报费用报销信息,信息流转到主管处;

当然,默认审批通过出了问题的,仍需由该审批人承担。另外,公司会定期提取审批时效记录予以通报,超时审批会给予批评。

90分以上,抽查比例是10%;100分以上,抽查比例是5%。

华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案,每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。